Van opdracht naar conceptfactuur.
Opdrachtgegevens en uren worden gecontroleerd en klaargezet in je boekhouding. Je team beoordeelt het concept vóór verzending.
Backoffice automatiseren met software op maat.
Versis ontwikkelt software en integraties die je systemen laten samenwerken. Van administratieve workflows tot koppelingen met je eigen applicaties.
Je systemen zijn ingericht. Het handwerk zit ertussen.
Gegevens overnemen, controles uitvoeren en overzichten maken. We verbinden je bestaande software, zodat informatie klaarstaat voor de volgende stap in je proces.
Elke aanvraag op de juiste plek.
Informatie uit formulieren, e-mails en documenten komt samen in een complete taak. Bij de medewerker die ermee verder kan.
Eén overzicht uit je systemen.
Projecten, uren en facturen vormen samen een periodieke rapportage. Zonder steeds dezelfde exports en spreadsheets samen te voegen.
Al je software. Eén verbonden geheel.
Van boekhouding en CRM tot je eigen applicaties. We koppelen de software die je al gebruikt.
Bouw en beheer. Als één geheel.
Ook wanneer gegevens ontbreken of een systeem niet beschikbaar is.Iedere verwerking herleidbaar. Je ziet welke gegevens zijn gebruikt en wat ermee is gebeurd. Van de eerste invoer tot de laatste systeemupdate.
- Verwerkingen terug te vinden bij de bron
- Inzicht in status en uitkomst
Uitzonderingen afgevangen. Ontbreekt er informatie? Dan stopt die verwerking op het juiste moment en komt de vraag bij de juiste medewerker.
- Controle vóór de volgende stap
- Menselijk oordeel waar dat nodig is
Beheerd na oplevering. Monitoring en onderhoud horen bij de automatisering. Zo blijft de werking inzichtelijk, ook na livegang.
- Monitoring van de verwerking
- Onderhoud van software en koppelingen
AI waar het helpt. Vaste regels waar het moet. AI kan tekst uitlezen, documenten indelen en informatie samenvatten. Voor berekeningen en systeemupdates gebruiken we vaste regels. We spreken vooraf af hoe we de uitkomst controleren en wanneer je team beoordeelt voordat het proces verdergaat.
Bespreek je toepassingVan analyse tot beheer.
Eén afgebakend proces, gerealiseerd binnen je bestaande softwarelandschap.Analyse
We onderzoeken het proces, de systemen en de haalbaarheid.
Ontwerp
Scope, beslisregels, uitzonderingen en prijs staan vooraf vast.
Realisatie
We bouwen de koppelingen en testen met je team.
Beheer
Monitoring en onderhoud houden de werking inzichtelijk.
Vaste scope. Heldere afspraken.
Je weet wat we bouwen, hoe we het opleveren en wie het beheert.
Van opdracht naar conceptfactuur
Procesontwerp en verwerkingsoverzicht
Opdracht
Controleren
Conceptfactuur
Gegevens ontbrekenMedewerker beoordeelt
VerwerkingsstapControle
BrongegevensGevalideerd
Dubbele invoerAfgevangen
ConceptfactuurTer beoordeling
Je team houdt het laatste akkoord.
Een helder procesontwerp
Scope, beslisregels en acceptatiecriteria.
Geteste software en koppelingen
Inclusief controles en foutafhandeling.
Inzicht in iedere verwerking
Logging, monitoring en documentatie.
Afspraken voor de lange termijn
Onderhoud, beheer en eventuele uitbreidingen.
Veelgestelde vragen.
Zit je met iets anders? Stel je vraag gewoon direct.
Welke processen zijn geschikt?
Terugkerend werk met digitale invoer, duidelijke regels en een eigenaar. Als brongegevens niet op orde zijn of het proces steeds verandert, lossen we dat eerst op. Een eenvoudige koppeling kun je soms zelf met Make of Zapier inrichten.
Kunnen onze bestaande systemen gekoppeld worden?
We controleren de API’s, toegangsrechten en beschikbare gegevens. Zonder API onderzoeken we veilige alternatieven, zoals gestructureerde exports. Niet elke combinatie is haalbaar; dat maken we vóór de bouw duidelijk.
Hoe bepalen jullie de prijs en het beheer?
Na de analyse ontvang je een vaste prijs voor één afgebakend proces. Het voorstel beschrijft de realisatie, het maandelijkse beheer en eventuele externe licentie- of gebruikskosten. Beheer is verplicht. Scope, reactietijden en afspraken over uitbreidingen leggen we vooraf vast.
Wat is de doorlooptijd?
Een afgebakend proces is vaak binnen enkele weken te realiseren. De concrete planning hangt af van complexiteit, toegang tot systemen en testen met je team.
Hoe worden gegevens beschermd?
Met beperkte toegangsrechten en afspraken over verwerking, opslag en bewaartermijnen. We leggen vooraf vast wat in logs terechtkomt en wie erbij kan. Deel geen gevoelige gegevens in het aanvraagformulier.
Bespreek je automatisering.
In een vrijblijvende Automation Scan van 30 minuten bespreken we je proces en de technische mogelijkheden. Je spreekt een senior engineer. We reageren binnen één werkdag.
- Reactie binnen één werkdag
- Een senior engineer bij het eerste gesprek
- Geen verplichtingen, geen verkooppraatje